各組職掌

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各組職掌



    庶務組組長

    一、督導15萬元以下物品及工程採購、核銷案件

    二、校園環境及校舍維修、美化、管理及防護。

    三、電梯保養、保全、水質檢測、除草等經常性勞務採購。

    四、抽水肥、病媒蚊消毒、洗水塔週期性採購及核銷。

    五、校舍場地借用。

    六、工友管理。

    七、民防:防護團之組織。

    八、逾公告金額十分之一以上之勞務、財物及工程採購案件招標、驗收、結算及核銷。

    庶務組幹事

    一、每日工作:

     1、物品採購核銷

     2、財產非消耗品、消耗品之分類、登記,財產並粘貼標籤。

    二、經常性工作

     1、財產之登記、保管與分配。

     2、財產之定期、不定期盤點。

     3、財產毀損、報廢之處理。

     4、消耗品請購、領用登錄、統計和保管

    文書組組長

    一、公文收、發文、分文、點收、立卷編目、歸檔及檔案銷毀等業務。

    二、行政會報及校務會議會議資料彙整及紀錄等業務。

    三、協助郵件、包裹收發登記業務。

    四、協助郵資管理及寄送信件。

    五、其他臨時交辦事項。

    出納組組長

    一、薪資管理作業系統:

      1、建立各項基本資料

     2、薪資發放

      3、兼代課等各項鐘點費發放

      4、各項助學金、補助費發放

      5、薪資所得申報及各項保費扣繳

    二、學生註冊管理系統

      1、建立基本資料及註冊單製發

      2、註冊費入帳統計及彙整

    三、出納管理系統

      1、各項公款及補助費掣據入帳。

      2、各項收入繳庫製發統一收據。

      3、依傳票開立公庫支票辦理支付繳納作業。

      4、製作每日結存表。

      5、與公庫核對帳目,製作差額解釋表等。

    總務處書記

    一、協助文書組收發信件包裹、文書處理等。

    二、協助出納組收發款項、清冊製作、補充保費計算及零用金管理等。

    三、差旅費整理及清冊製作。

    四、其他臨時交辦事項。





    總務處電力技士









    一、高壓電力設備公文處理及檢測,並追蹤用電情況,訂定用電契約容量、調整功率因數、控制最高需量以節省電費。

    二、節能網站填報與相關業務推動。

    三、配合庶務組有關電力業務執行與規劃(電力設備線路估算、安裝冷氣容量估算、租借場地電費計算、…)。

    四、配合庶務組有關全校電力設備故障排除 (含下班時段及颱風天的停電故障排除)。

    五、長官交辦事項(含全校財產管理業務)。














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