各組職掌
庶務組組長 | ||||||||||||||||||||||
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一、督導15萬元以下物品及工程採購、核銷案件 二、校園環境及校舍維修、美化、管理及防護。 三、電梯保養、保全、水質檢測、除草等經常性勞務採購。 四、抽水肥、病媒蚊消毒、洗水塔週期性採購及核銷。 五、校舍場地借用。 六、工友管理。 七、民防:防護團之組織。 八、逾公告金額十分之一以上之勞務、財物及工程採購案件招標、驗收、結算及核銷。 | ||||||||||||||||||||||
庶務組幹事 | ||||||||||||||||||||||
一、每日工作: 1、物品採購核銷 2、財產非消耗品、消耗品之分類、登記,財產並粘貼標籤。 二、經常性工作 1、財產之登記、保管與分配。 2、財產之定期、不定期盤點。 3、財產毀損、報廢之處理。 4、消耗品請購、領用登錄、統計和保管 | ||||||||||||||||||||||
文書組組長 | ||||||||||||||||||||||
一、公文收、發文、分文、點收、立卷編目、歸檔及檔案銷毀等業務。 二、行政會報及校務會議會議資料彙整及紀錄等業務。 三、協助郵件、包裹收發登記業務。 四、協助郵資管理及寄送信件。
五、其他臨時交辦事項。 | ||||||||||||||||||||||
出納組組長 | ||||||||||||||||||||||
一、薪資管理作業系統: 1、建立各項基本資料 2、薪資發放 3、兼代課等各項鐘點費發放 4、各項助學金、補助費發放 5、薪資所得申報及各項保費扣繳 二、學生註冊管理系統 1、建立基本資料及註冊單製發 2、註冊費入帳統計及彙整 三、出納管理系統 1、各項公款及補助費掣據入帳。 2、各項收入繳庫製發統一收據。 3、依傳票開立公庫支票辦理支付繳納作業。 4、製作每日結存表。 5、與公庫核對帳目,製作差額解釋表等。
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